Wie bilde ich einen Buchungssatz

Kann man sich einen Buchungssatz herleiten? Ja kann man und ich werde versuchen dies einfach und allgemeinverständlich zu erklären.

Aber wie bilde ich einen Buchungssatz? Wie leite ich mir einen Buchungssatz ab? Um diese Frage zu beantworten müssen wir zum Ursprung einer jeden Bilanz zurück, zur Inventur und dem sich daraus abgeleitetem Inventar. Versteht und verinnerlicht man man den Zusammehang zwischen Inventur und Bilanz ist es ganz leicht. 

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Die Inventur, der Ursprung

Inventur, natürlich, kennt jeder. Das ist die Sache mit den Listen und den Regalen. Ja stimmt. Aber das ist leider nur ein kleiner Teil. Wir sprechen hier von der Inventur des Betriebsvermögens. Ah, was ist das schon wieder? Betriebsvermögen sind alle aktiven und passiven Vermögensteile eines Unternehmens. Man kann auch sagen alle positiven und negativen Werte an einem bestimmten Tag.

Von der Inventur zur Bilanz

 Aus der Inventur wird unsere erste Bilanz. Ein Gegenüberstellen von aktiven und passiven Werten, man kann auch sagen von Vermögen und Schulden oder ganz einfach von plus und minus.

Auf der Aktivseite steht unser Vermögen, auf der Passivseite die Schulden. Ja, ich höre schon den Einwand. Wieso steht das Eigenkapital auf der Passiv- der Minusseite. Ganz einfach, stellen Sie sich das Eigenkapital als Schulden vor. und zwar als Schulden dem Unternehmer gegenüber. Eigenkapital sind somit die Schulden des Unternehmens an den Unternehmer.

Noch ganz anders erklärt: gäbe es eine "private" Inventur beim Unternehmer, hätte der Vermögensgegenstand "Unternehmen" einen positiven Wert von 850,00 Euro.

Zusammenfassung Grundlagen

Der Ursprung ist immer die Inventur.

Die Inventur hat aktive und passive Werte, Vermögen, Schulden und als Saldo das Eigenkapital.

Aus den Vermögenswerten werden die aktiven Werte der Bilanz und aus den Schulden und dem Eigenkapital werden die passiven Werte einer Bilanz.

Dieser Zusammenhang ist für das Herleiten eines Buchungssatzes elementar wichtig. Das kann man nicht oft genug wiederholen.

Vermögen = Aktiv, Schulden = Passiv

Veränderungen des Eigenkapitals

Aufwendungen und Erlöse verändern das Eigenkapital. Was ist das nun wieder? Aufwendungen veringern aktive Bestände oder erhöhen passive Bestände. Bei den Erlösen ist es umgekehrt.

Die Änderung des Eigenkapitals erfolgt durch seine Unterkonten - Aufwendungen und Erlöse. Aufwendungen schmälern das Eigenkapital, Erlöse vergrößern es.

Wieso?

Erinnern wir uns an die Inventur und an unsere erste Bilanz. Verkleinert sich der aktive Bestand, veringert sich auch, der Systematik der Inventur folgend, mein Eigenkapital.

Beispiel Aufwendungen

Telefonrechnung über 20,00 Euro -    

erhöht unsere Schulden beim Lieferanten "Handyanbieter" - Erhöhung Passiv

oder wenn wir diese Bar bezahlen würden (nur mal angenommen)

veringert diese Rechnung unseren Kassenbestand    - Veringerung Aktiv

Beispiel Erlöse

Wir berechnen unserem Kunden eine Stunde Arbeitszeit und bekommen diese sofort bezahlt.

Dies erhöht unseren Kassenbestand:   Erhöhung Aktiv

Bildung eines Buchungssatzes

Welche Fragen muss ich beantworten können?

    1.        wie verändert dieser Geschäftsvorfall meine Inventur

    2.        welche Inventurwerte sind betroffen

    3.        Mehrung oder Minderung

Wenden wir dies doch nun einmal praktisch an.

Geschäftsvorfall: Die Kreissparkasse zahlt uns ein Darlehn über 5.000,00 Euro aus.

1.    Bankbestand vergrößert sich, Schulden nehmen zu

2.    Bank und Darlehn

3.    Mehrung der Bank und Mehrung der Schulden

4.    Die Mehrung eines aktiven Wertes erfolgt im Soll, die Mehrung eines passiven     Wertes erfolgt im Haben.

    Warum?

Wäre der Bankbestand schon zum Inventurzeitpunkt da gewesen, hätte es, dem Gesetz der Bilanz folgend, den aktiven Wert schon zu diesem Zeitpunkt erhöht.     Umgedreht gilt das natürlich auch für den Passivwert.

Bank    an     Darlehn        5.000 Euro

Jetzt mal mit Veränderung des Eigenkapital:

Geschäftvorfall: Wir kaufen eine Briefmarke für 1,00 Euro und bezahlen in Bar.

1.    Bargeld (Kasse) nimmt ab, unser Eigenkapital auch (Aufwendungen)

2.    Kasse und Portokosten

3.    Veringerung der Kasse, Veringerung des Eigenkapitals

4.    Veringerung eines aktiven Wertes erfolgt im Haben, Veringerung eines passiven Wertes erfolgt im Soll (siehe Inventur - Bilanz -Zusammenhang)

Aufwendungen für Porto     an    Kasse    1,00 Euro

Zusammenfassung:

Die Systematik der Inventurbestände (Vermögen und Schulden) im Zusammenhang mit der Ableitung zu einer Bilanz, lässt uns kinderleicht jeden Buchungssatz bilden und begründen. 

Aktive Bestände:   Erhöhung im Soll, Veringerung ins Haben

Passive Bestände:  Erhöhung im Haben, Veringerung ins Soll

Eigenkapital:          Erhöhung (Erlöse) ins Haben, Veringerung (Aufwendungen) ins Soll 

Fragen Sie sich immer, auch wenn es mal komplizierter wird, was genau liegt mir vor und wie würde die in der Inventur aussehen?

Dann klappt das schon, wenn nicht..... schreiben Sie mir.